连日来,永城市新桥邮政所精心组织,全力做好大学生新生录取通知书投送工作,确保大学生新生录取通知书快捷妥投,10年间,投递新生录取通知书1100多件,无一差错。
该所所长与投递员签订了目标责任书,健全内部管理制度,规范分拣、投递、检查等各环节作业流程,明确工作职责。深入学校进行调研对接,了解大学生档案与新生录取通知书寄递工作情况,摸清寄递信息情况,为投递工作打好基础。强化内部流程, 根据汛期特点制订了应急投递方案和具体考核措施,确保汛期录取通知书及学生档案等邮件迅速、安全、准确投递,万无一失。
在通知书投递时将严格按址投,交给收件人本人,同时需验看收件人准考证、身份证或户口簿等有效证件,经与录取通知书邮件正面书写的地址、姓名等相关信息核对无误后,再由收件人签收。通知书不得捎带、代转和随意退回;遇考生不在,由他人代收的,要与新生取得联系后方可代收,同时要提供考生和代收人的身份证等有效证件。同时对因收件人姓名有误、地址不详、搬迁等原因,多次投递仍无法妥投的,邮政所将主动协调各村对考生信息进行核实,寻找收件人,杜绝积压、延误、捎转、错投丢失等问题发生。投递员朱超谈投送新生录取通知书时说:“孩子考学不容易,投错了,就断送孩子一辈子前程,咱要对得起良心。
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